Bupati Boven Digoel Siap Menghadiri Kegiatan, Undangan Disampaikan Paling Lambat 3 hari Sebelum Kegiatan 

Kasubag Protokoler Derek Waroy saat diwawancarai
Kasubag Protokoler Derek Waroy saat diwawancarai

Bupati Boven Digoel selalu siap menghadiri undangan kegiatan yang bersifat positif. Namun undangan baiknya disampaikan paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. 


Saat ditemui di ruang kerjanya, Kasubag Protokoler Bagian Umum Sekretariat Daerah Boven Digoel Derek Waroy ungkapkan, Bupati Boven Digoel siap menghadiri setiap undangan kegiatan dari organisasi manapun, baik itu perangkat daerah, unsur vertikal maupun organisasi kemasyarakatan. Namun, undangan baiknya disampaikan pada paling lambat tiga hari sebelum waktu pelaksanaan kegiatan, Kamis (24/3). 

Hal ini ditujukan agar pihaknya menyiapkan segala kebutuhan Bupati untuk menghadiri kegiatan tersebut. Mengingat undangan pada Bupati yang masuk cukup padat, baik itu dari Organisasi Perangkat Daerah, Intansi vertikal, Organisasi Masyarakat Hingga Satuan Keamanan.

“Tiap instansi atau organisasi yang ingin mengundang Bupati menghadiri atau bahkan membuka kegiatannya, harus menyampaikan setidaknya paling lambat tiga hari sebelum pelaksanaan. Karena surat undangan yang masuk itu banyak, bahkan tidak jarang bertabrakan, yang tentunya kami bagian protokoler harus dapat menyesuaikan semua itu, agar tiap undangan dapat terpenuhi, "tuturnya.

Kasubag Protokolernya juga mengatakan, sambutan yang akan dibacakan Bupati saat menghadiri undangan kegiatan, harus diberikan paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan. Karna tentunya sambutan yang disiapkan harus diperiksa, sehingga tidak terjadi hal yang tidak diinginkan dampak dari sambutan yang dibacakan Bupati tersebut. Dengan demikian seluruh pihak diharapkan mampu memahami keadaan itu.

“Termasuk sambutan bupati untuk menghadiri undangan, paling lambat pihaknya harus terima dari pengundang, satu hari sebelum pelaksanaan. Ya karna semua itu harus kami periksa terlebih dahulu, jangan sampai sambutan tersebut menyinggung pribadi atau golongan tertentu dan berdampak hal tidak diinginkan, "ucap Derek Waroy.